此次公布的反映日军暴行的档案系侵华日军自身形成的《邮政检阅月报》等各种月报、旬报中记载的日军暴行。日本侵华时期，日军采取了邮政检查制度，即对占领区中外籍人士，包括驻满各国公使馆人员及所有在华日军和家属的信件、电报、电话进行秘密检查。一旦发现被认为泄露军事机密、对日军不利的言论，包括反映了日军烧杀抢掠罪行的信件、电报等，便做出削除、扣押、烧毁等处置。
各地宪兵队对被认为有问题的函件摘抄整理，每月形成《邮政检阅月报》上报给关东宪兵队司令部，并在关东宪兵队和派遣军宪兵队间相互通报。
《邮政检阅月报》摘录的被处置的信件，记载了日军虐杀平民、儿童、强奸妇女、残杀劳工、焚烧村庄、狂轰滥炸等罪行，反映了日伪占领区中国平民的悲惨生活及少数日本军人厌战思乡的情绪。此次公布的23件档案，22件摘自《邮政检阅月报》。其中15件是日本人间的通信，出自日军之手，是日军残暴罪行的真实反映，更是侵华日军对于侵略行径的直接记录。下面为5方面9件具有代表性的档案。
一、 反映日军屠村、虐杀平民、儿童的暴行档案
1、《邮政检阅月报（二月）》
此件档案系华北派遣加纳部队*田国秋写给群马县高崎市田多井植市的信件摘抄，是日本人间的通信。档案中写道：本月十日开始继续烧杀共产军及部落，所有男子被杀，看见小孩子被扔弃等惨状不禁落泪，但是一想到这是敌国的孩子，长大了就不得了，于是一狠心将其扔到火中，在此村落杀死150人。从信中可以感受到，日本士兵受到“大东亚圣战”洗脑，认为在战争中杀人是履行军人职责，即使是杀害无辜的儿童。
2、日军华南派遣宪兵队本部《军事邮政检阅月报（六月）》
此件档案系1941年6月高嶋部队小林一郎写给东京市赤坂区小林胜的信件摘抄，是日本人间的通信。档案记录了小林一郎砍中国人脑袋时中国人凄惨的叫声及他自诩享有治外法权，在战场上杀人合理合法不受管辖的心理。此信件被“消除发送”处置。
二、反映日军强奸妇女的暴行档案
1、日军华南派遣宪兵队本部《中国方面邮检月报（五月）》
此件档案系1941年7月2日企石洪非氏写给南洋麦信平的信件摘抄。档案记录了日军从石龙攻击惠州途中，大肆奸淫妇女、杀害良民，烧毁房屋。从信中可以看出日军所到之处对中国平民犯下了烧杀强奸罪行。
2、关东宪兵队司令部《军事警察要报第十三号》
此件档案记录了1944年某造兵厂少尉与代理中队长，先后两次抓来中国女孩囚禁并实施强奸，怕事情败露，将其中一名女孩勒死埋尸山林的罪行。此件档案以日军自己形成的《报告》揭示了日军对中国女性的人身凌辱和兽行的蹂躏。
三、反映日军肆意殴打中国平民取乐的档案
1、日军华北派遣宪兵队《通信检阅月报（六月）》
此件档案系1942年6月山西省榆次城外铃木义雄写给东京市牛込区高柳芳雄的信件摘抄，是日本人间的通信。档案记录了铃木义雄暴打一名中国人，打得满脸流血，剥下衣服把人扔到井里，浸泡后再让他血淋淋地赤体回家；将木棍插入一男一女的臀部取乐，施暴日军感到特别有趣。此信件被“扣押”处置。
2、华北一带《邮检月报》
此件档案系残件，时间、发信地址不详，收信地址是长野县诹访郡。档案记录了日本士兵把中国女人当玩偶，又打又扯头发，只言片语可以感受到日本士兵对中国女性的肆意耍弄。
四、描写日军屠杀中国人时恐慌麻木心理的暴行档案
1、《军事邮政检阅月报（八月）》
此件档案系1941年华北派遣队古泉正一写给新泻县中蒲原郡吉田常松的信件摘抄，是日本人间的通信。古泉正一写到，用刺刀杀中国人像切豆腐一样，刺一两下，手就开始无力发抖，从中可以看出日军杀人时的恐慌心理。此信件被“消除”处置。
2、日军华中派遣队《[战]时月报》
此件档案系1943年7月幸第三七〇二部队佐藤三郎写给名古屋市中川区佐藤敏郎的信件摘抄，是日本人间的通信。档案记录了日军烧自己战友的尸体，烧尸时，将芋头一起烧着吃。信中说步兵几乎每天都在放火、抢劫、杀人。从信中可以感受到日本士兵已经对战争的惨状、自己的施暴行为麻木不仁。日军也非常担心战争的惨烈事实传回日本国内后所引起的恶劣影响，因此将信件“扣押”。
五、日军狂轰滥炸、烧杀抢掠给中国平民带来深重灾难的暴行档案
日军华北派遣宪兵队《通信检阅月报（七月）》
此件档案系1941年7月重庆陈某写给天津法租界教堂曾梦云的信件摘抄。档案记录了1941年6月5重庆大轰炸惨案。信中说，4万人进防空洞避难，通风器被破坏，窒息者达1.5万人。自1938年开始，日军对中国战时陪都重庆进行长达5年多的战略轰炸，以瓦解中国抗日意志。特别是信中提到的这次大轰炸，日军偷袭重庆，在5个多小时的疲劳轰炸中，重庆校场口防空隧道大批平民窒息而死，发生了震惊中外、惨绝人寰的惨案。此信件被“部分消除”处置。
